Divisão de Apoio à Gestão

Atribuições e Competências

  • Gerir os recursos humanos da DGS, nomeadamente executar os procedimentos administrativos relativos à constituição, modificação e extinção da relação jurídica de emprego público do pessoal e efetuar os processamentos das remunerações e outros abonos;
  • Elaborar o balanço social da DGS;
  • Planear a formação interna;
  • Planear e gerir os orçamentos de funcionamento e de investimento, assegurando a sua execução e elaborar a conta de gerência;
  • Organizar e manter a contabilidade da DGS, nomeadamente processar e liquidar as despesas autorizadas, preparar os pedidos de libertação de crédito por conta das dotações inscritas no Orçamento do Estado ou das despesas com compensação em receita, assegurar o tratamento dos processos de arrecadação de receitas e promover a constituição, reconstituição e liquidação do fundo de maneio;
  • Elaborar os processos de despesa, verificar a sua legalidade e proceder ao processamento, registo, liquidação e pagamento das despesas dos orçamentos da DGS;
  • Executar os procedimentos para a aquisição de bens e serviços e assegurar a gestão dos bens consumíveis, bem como preparar e executar os contratos de fornecimento de serviços;
  • Planificar e gerir os recursos informáticos e de comunicações internos.
  • Manter atualizado o cadastro e inventário dos bens do património afeto e assegurar as atividades de manutenção e conservação das instalações e dos equipamentos;
  • Executar as tarefas inerentes ao arquivo intermédio da DGS;
  • Apoiar a implementação do Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas da DGS;
  • Assegurar o funcionamento dos serviços de expediente, da reprografia, da central telefónica e de apoio dos assistentes operacionais.

Equipa

  • Belmira Rodrigues – Chefe de Divisão de Apoio à Gestão
    • Gonçalo Soares Santos – Assistente técnico
  • Área Financeira
    • Luis Pedreño – Técnico Superior
    • Paulina Amaral – Técnico Superior
    • Telma Gaspar – Técnica Superior
  • Área da Contabilidade
    • Elsa Marques – Assistente Técnico
    • Helena Fonseca – Assistente Técnica
    • Henrique Neto – Assistente Técnico
    • Maria de Lurdes Mendes – Assistente Técnica
    • Rute Silvestre – Assistente Operacional
  • Área do Aprovisionamento
    • Dina Maria Sécio – Assistente Técnico
    • Maria Teodora Dias – Assistente Técnica
  • Área do Expediente
    • Luis Coelho  – Assistente Técnico
    • Isabel Paula – Assistente Técnica
    • Cândida Moitas – Assistente Operacional
  • Área do Pessoal
    • Maria Deolinda Figueiredo – Assistente Técnica
    • Manuel Cartaxo – Assistente Técnico
    • Maria Paula Coelho – Assistente Técnica
    • Maria José Miranda – Assistente Técnica
  • Apoio aos pisos
    • Maria Assunção Colaço – Assistente Operacional
    • Olga Mendes Polónia – Assistente Operacional
  • Área Informática
    • Maria Manuela Correia – Técnica Superior
    • Rosa Leitão – Técnica Informática
  • Área Jurídica
    • Sara Calado Silva – Técnica Superior
  • Telefonistas
    • Aurora Costa – Assistente Operacional 
    • Isabel Junqueira – Assistente Operacional
    • Perpétua Cardoso – Assistente Operacional
  • Motoristas
    • Marco Janeiro – Assistente Operacional
    • Ricardo Oliveira – Assistente Operacional